서둘러도 결코 여유는 생기지 않는다 !
급변하는 현대 사회에서 일하는 비즈니스맨이라면 한시도 쉬지 않고 숨가쁘게 일해본 경험이 누구나 있을 것이다. 하지만 그렇게 쉴새 없이 움직여서 하나의 업무를 완수하고 나면 또 다른 업무가 밀려와서 늘 시간에 쫓겨 생활하게 되는 것이 현실이다. 더구나 눈코 뜰새 없이 일에 치여 하루하루를 살아가다 보면 어느덧 개인생활이나 자기계발과는 동떨어진 생활 속에 지쳐가는 자신의 모습을 발견하고 새삼 기운이 빠지기도 한다.
이처럼 바쁘게 살아가는 비즈니스맨들의 바람을 반영이라도 하듯 최근 몇 년 사이 시간관리와 관련한 자기계발서가 쏟아져 나오고 있다. 더욱이 시간관리의 중요성이 부각되면서 ‘아침형 인간’, ‘저녁형 인간’, ‘주말형 인간’, ‘자투리 시간 활용형 인간’, ‘출퇴근 시간 활용형 인간’ 등 각종 컨셉의 시간관리 서적이 끊임없이 출간되며 인기를 모았다.
그런데 이런 서적들의 공통점을 살펴보면 ‘아침’, ‘점심’, ‘저녁’, ‘주말’, ‘자투리 시간’, ‘출퇴근 시간’ 등 시간의 흐름 가운데 ‘구체적인 어떤 한 시점의 시간 활용’에 초점을 맞추고 있다. 예를 들어 ‘아침 시간을 확보하기 위한 생활 방법’, ‘주말 시간을 효율적으로 보내기 위한 방법’ 등이 기존 서적의 핵심 내용이었다.
그렇지만 이 책에서는 1년 365일, 평생을 살다보면 매일 찾아오는 ‘하루’라는 시간을 효과적으로 관리하는 요령을 구체적으로 소개한다. 게다가 하루를 단순하게 ‘아침, 점심, 저녁’으로 구분하는 것이 아니라, 지극히 평범한 비즈니스맨의 하루를 아래와 같이 네 가지 기준에 따라 4대 영역으로 분류하고 그에 따른 활용 방법을 설명한다.
ㆍ 시간별 – 아침, 점심, 저녁, 밤
ㆍ 내용별 – 업무 시간, 개인 시간
ㆍ 목적별 – 소비 시간, 투자 시간
ㆍ 상태별 – 개인을 위한 시간, 집단을 위한 시간
여러분은 과연 ‘업무시간과 개인시간’, ‘소비시간과 투자시간’, ‘개인을 위한 시간과 집단을 위한 시간’ 등을 구분하여 하루를 알차게 보내고 있는가?
이 책에서 제안하는 네 가지 시간 분류법과 34가지 제안을 통해 지금까지 보내온 자신의 하루를 돌아보고, 업무와 삶에서 성공할 수 있는 자기만의 ‘하루 경영’ 노하우를 터득해보자.
들어가는 말
서장. 하루를 네 영역으로 나눠 업무 방식을 획기적으로 바꾼다!
제1장. ‘아침과 출근 전‘ 시간관리능력 UP
… 잠자리에서 일어나 출근할 때까지 시간을 보내는 방법
1. 아침 6시에 일어나 90분 동안의 자기 시간을 확보한다.
2. ‘잔업’ 3시간은 ‘아침에 일찍 출근’하면 1시간으로 OK!
3. 단 15분의 효과! 경제신문은 이렇게 읽자
4. 아침과 휴일을 활용해 도움이 될 만한 자격증을 따라~!
5. ‘아침형 인간’도 지나치면 오히려 무의미, 생체 리듬을 생각하자
6. 통근, 이동 시간을 네 배로 살리는 방법
7. 늦잠 자는 버릇은 이렇게 하면 쉽게 고칠 수 있다
<칼럼> ‘청개구리’ 정신을 지니자
제2장. ‘개인 업무’를 위한 시간관리능력 UP
… 자신의 일을 효율화하는 방법
1. 막대한 정보를 정리하는 5가지 기술
2. 계획을 세우지 못하는 비즈니스맨에게 내일은 없다
3. 자투리 시간을 활용하는 세 가지 기술
4. 발상을 빨리 하기 위한 비결
5. 수첩, 주소록으로 시간관리능력에 차이를 둔다.
6. ‘서재파’와 ‘현장파’의 장점을 적절히 활용하여 가치 있는 정보를!
7. 디지털과 아날로그의 장점으로 ‘낭비되는 시간을 재구축’
8. 출장은 자기 경영 능력을 닦는 ‘이동 교실’
9. 시간을 활용하는 두 가지 비결 – 자신을 몰아세운다. / 계획을 세우지 않는다.
<칼럼> 랩타임 확인
제3장. ‘집단 업무’를 위한 시간관리능력 UP
…팀플레이 성공 법칙
1. 주위를 배려하여 시간을 효율적으로 사용
2. 간단하지만 효과는 만점! ‘5분 전 승부’
3. 귀중한 작업 시간을 빼앗는 무의미한 회의를 추방
4. 팀의 힘을 높이는 세 가지 시간관리법
5. 영업 담당자는 이동과 연락에 드는 낭비를 재고
6. 도해를 이용하여 결단은 이진법으로
7. 성공하는 리더와 ‘7가지 법칙’
8. 프레젠테이션의 철칙은 ‘짧고 간단하게’
9. 복수의 업무를 수행하는 비법은 ‘집중’과 ‘전환’
<칼럼> 절대로 지각하지 않는 법
제4장 ‘자신의 시간’을 유익하게 쓰는 기술
…저녁, 밤과 휴일을 보내는 법
1. 회사 밖의 사람들과 나누는 대화가 발상 능력을 높인다.
2. 자기 계발은 ‘능력의 향상’과 ‘심신의 충실’을 균형 있게
3. 초보자도 실패하지 않는 사외 스터디 선택법
4. 인기가 높은 속독, 과연 옳은가?
5. 짧은 시간에 선택하여 읽는 노무라식 ‘독서기술’
6. 취침 직전은 ‘마음을 재설정’하는 시간
7. ‘전환 능력’을 길러 주말을 쾌적하게 보낸다.
8. 장기 휴가를 충실하게 보내는 세 가지 처방전
9. 한 해의 계획은 연초에, 지금은 실행해야 할 때
<칼럼> 잔업은 ‘문제를 뒤로 미루는 버릇’이 원인
나오는 말 & 부록 / 여러분의 시간관리능력은 몇 점인가?
시간활용도 자가 점검표
